גביית כספים עבור וועד כיתה או וועד בית ספר

מבחינה חוקית ותקנית אין לגבות כספים לוועד כיתה או לוועד בית הספר.

מבחינה מעשית – אין צורך.

במידה ואכן מתבצעת גביה, יש להתייחס אליה כתרומה.

רגע לפני שמתחילים לאסוף כספים רצוי לשאול:

האם אכן יש צורך באיסוף הכספים?

האם ההוצאה הכרחית?

האם בדקנו והשווינו מחירים לפני שהתחלנו לגבות?

במידה והוחלט להתרים את ההורים, מומלץ לנהוג עפ"י ההלכות הבאות, על מנת למנוע לזות שפתיים ולקיים "והייתם נקיים":

1. אין חובה להורים לשלם. אין להטריד הורים שבוחרים לא לשלם. אין לנו דרך לדעת את מצבו הכלכלי של איש. תרומה אינה חובה.
2. על ההורה שמנהל את הכספים להתייעץ עם ההורים לגבי ההוצאות המתוכננות והמבוצעות.
3. על ההורה שמנהל את הכספים חלה חובת דיווח לכל הורה בכל רגע שיתבקש. יש להחזיק קובץ מעודכן, לרשום כל הוצאה ולשמור כל קבלה.
4. יש לשלוח דוח כספי לכל הורי הכיתה פעמים בשנה – במחצית (עם התעודות) ובסוף השנה.
5. יש להחזיר להורים עודפים בסוף השנה, או בהחלטה של הכיתה, להעביר את הכספים לשנה הבאה.
6. במקרים רבים הוועד המרכזי אוסף כסף ודואג למתנות סוף שנה למורים ולצוות ההנהלה. רצוי מאוד לא לקנות מתנה נוספת מהכיתה למחנכת, משתי סיבות:

• הדבר יוצר איפה ואיפה בין המורים. אנחנו מזכירים שמורים מקצועיים וצוות ההנהלה משקיעים לא פחות ממחנכות הכיתה (לעיתים אף יותר) וכבר קרו מקרים של מורים שנפגעו.
• כספי הוועד המרכזי הם כספי ההורים. האם ההורים בכיתה מודעים לכך שהם מממנים 2 מתנות למחנכת? האם זהו אכן רצונם?

קניתם מתנות לצוות?

לא לשכוח את ההנהלה, אבות הבית, השומר, אנשי הנקיון והסייעות