האם מותר להנהלת בית הספר להשתמש בחברי הנהגת ההורים לצורך גבית תשלומי הורים?

נירית,
אחד ממורשי החתימה בחשבון ההורים, הוא נציג הוועד.
מעשית, כמורשה חתימה בחשבון, הוא יכול בכל עת לגשת לסניף הבנק, ולהוציא תדפיסים ככל העולה על רוחו, ואין מי שיכול לעצור בעדו. לא צריך בשביל זה אישור מהמנהל.

יחד עם זאת לא וועד ההורים גובה את התשלום מההורים. מי שגובה את התשלום הוא המנהל.
הוועד מבקר את המנהל. הן ע”י בניית תוכנית פעילות שנתית, וההוצאות הנגזרות ממנה.
והן ע”י זה שללא חתימת יו”ר הוועד, המנהל לא יכול להוציא דרישת תשלום להורים.
בדרישת התשלום, הוועד בעצם מפקח על גובה ההכנסה שהמנהל מבקש מההורים.

בוודאי שוועד ההורים מפקח (בנוסף לאנשי משרד החינוך, ואנשי הרשות המקומית) על התנהלות חשבון כספי ההורים, ההכנסה וההוצאה, ובדיוק לשם כך תקנות ניהול כספי חינוך, מחייבות את המנהל לתת דו”ח שנתי לוועד ההורים, ומאפשרות לוועד ההורים לעיין בכל עת בכל המסמכים הרלוונטיים.

היות ולא הוועד גובה את הכסף אלא המנהל, והיות והוועד מפקח על התנהלות המנהל, ולא על התנהלות ההורים,
לא נראה לי סביר, שחבר וועד הורים יתקשר פרטנית להורים על מנת לדרוש מהם תשלום.

כמו”כ, למרות שלשיטתי, חברי הוועד יכולים להיחשף לרשימת המשלמים ואי המשלמים,
חושבני שאין רשות למנהל לחשוף בפניהם את הסיבות לכך, שכן לכאורה זוהי פגיעה בצנעת הפרט.

לסיום, לפני שאנחנו עונים לשואל תשובה, בסגנון של “אסור למנהל לעשות כך וכך” בואו נחשוב על כך שייתכן וההורה שיאמר למנהל (על סמך תשובתנו) “אתה עושה מעשה אסור” יעמוד בפני תביעת דיבה ולשון הרע, ויחוייב להוכיח את דבריו.
על כן, אני משתדל לציין מקורות לדבריי.